Examen afleggen bij ExTH in coronatijd (deel 2) – de trainingsacteur

De boa’s, buitengewoon opsporingsambtenaren doen iedere dag op straat belangrijk werk, bijvoorbeeld door momenteel te controleren of mensen zich houden aan de richtlijnen van de overheid. Juist nu is het belangrijk dat de scholing en examinering van deze professionals gewoon doorgaat. ExTH, de exameninstelling die deze examens verzorgt, is per 6 april voorzichtig gestart met de afname van zowel de theorie- als praktijkexamens. Maar examineren in coronatijd, hoe ziet dat eruit? Ellen van Vliet, trainingsacteur voor de praktijkexamens van ExTH, vertelt over haar ervaringen met de nieuwe manier van examen doen.

Kun je iets vertellen over het examen dat je afneemt?

‘Ik ben als trainingsacteur onder andere werkzaam voor de verschillende praktijkexamens van ExTH voor buitengewoon opsporingsambtenaren; zowel voor aankomende boa’s als voor boa’s met een dienstverband (de Permanente Her- en Bijscholing) in de verschillende domeinen.

Op 15 maart 2020 kwam mijn werk opeens volledig tot stilstand. De grote vraag werd: Hoe nu verder? Achter de schermen is door ExTH hard gewerkt om de examinering toch weer door te laten gaan in aangepaste veilige vorm volgens de richtlijnen van het RIVM. Enorm blij was ik dan ook te horen dat er weer examens gingen plaatsvinden en dat de inzet van trainingsacteurs gewenst was. Op 9 april draaide ik mijn eerste BOA Basisbekwaamheid examen in Amersfoort.’

Welke voorzorgsmaatregelen zijn er genomen?

‘Er zijn veiligheidsmaatregelen bij de receptie genomen. Een kandidaat meldt zich bijvoorbeeld pas vijf minuten voor aanvang van het examen aan. Waar voorheen soms een groep mensen zich ruim voor tijd tegelijk aanmeldde en plaatsnam in de wachtruimte, heerst er nu rust en wordt afstand in acht genomen.

Voor het afnemen van het examen hebben wij veilige looproutes gecreëerd. Eigenlijk lopen de kandidaten een rondje, zodat tegengesteld loopverkeer vermeden wordt. Voordat de kandidaat de examenruimte betreedt, staan desinfecterend middel, handschoenen en mondkapjes op de tafel klaar. Al het benodigde materiaal in de ruimtes wordt door mij als acteur vooraf met desinfecterend schoonmaakmiddel gereinigd. De beoordelaar, acteur en kandidaat hebben door middel van strepen op de grond een eigen workspace. Hierdoor is de anderhalve meter gewaarborgd.’

Hoe verloopt het examen in de praktijk en wat is het verschil met hoe dat hiervoor ging?

‘Ik neem als voorbeeld het examen Boa basisbekwaamheid. De kandidaat draagt in ieder geval handschoenen en mag een mondkapje dragen. Tijdens het rollenspel blijf ik op anderhalve meter afstand van de kandidaat. Natuurlijk kijken wij elkaar soms wat onwennig aan op de momenten dat fictief een legitimatiebewijs of gele bon wordt overhandigd, maar hiermee voorkomen we mogelijk fysiek contact.

Duidelijk is dat we allemaal snappen waarom dit nodig is en als het wat onwennig wordt, dan wordt de situatie vaak met gepaste humor opgelost. Dat verlaagt ook gelijk de spanning.

Na het rollenspel begeleid ik de kandidaten naar een aparte ruimte waar zij de bon gaan uitschrijven. Dat was ook even zoeken: Hoe doen we dit? Wie stapt het eerst naar binnen? Vanaf welke positie leg ik het een en ander uit? Maar ook dit went heel snel.’

Hoe ervaar je deze nieuwe aanpak?

‘Soms is het wat ongemakkelijk om een kandidaat op anderhalve meter gerust te stellen, terwijl je eigenlijk een bemoedigend klopje wil geven. Maar ook dat lukt nu en een beetje humor werkt dan goed. Na het uitschrijven van de bon verlaat de kandidaat het examengebouw. Ik maak alles weer schoon en de beoordelaar kan een nieuwe kandidaat halen om examen af te nemen. Ik ben blij mijn werk op deze manier veilig te kunnen doen en daarnaast leer ik ook nog even goed te poetsen.’

Lees ook deel 1 van deze serie met de ervaringen van Henk Beekman, examenleider bij ExTH >